鯉城上線數(shù)字檔案綜合管理平臺

記者從鯉城區(qū)檔案館獲悉，鯉城區(qū)數(shù)字檔案綜合管理平臺近日正式投用。該平臺通過現(xiàn)代化手段，實現(xiàn)檔案智能化管理、數(shù)字化存儲、高效化應用，創(chuàng)新賦能檔案管理和應用。

“以前的檔案管理平臺只有簡單的錄入和管理功能，功能比較單一。”鯉城區(qū)檔案館工作人員介紹，新平臺結(jié)合鯉城區(qū)檔案管理實際情況，對數(shù)據(jù)統(tǒng)計、檔案檢索、檔案利用等功能進行全方位升級。數(shù)字檔案管理功能是該平臺的核心功能，包含檔案管理、檔案鑒定、全宗管理、檔案統(tǒng)計、基本年報、數(shù)據(jù)管理等模塊，實現(xiàn)了全流程智能化管理。檔案管理模塊下設(shè)“檔案管理正式庫”“檔案管理糾錯庫”“糾錯管理庫”三大功能庫。

針對數(shù)字檔案利用功能，平臺實現(xiàn)無紙化查檔功能，部門、個人需要查閱檔案時，無需填寫登記表，平臺智能錄入身份信息、所帶材料，不僅快速簡便，也能更好追蹤溯源。平臺的“檔案檢索”模塊包含檔案分類檢索、全庫跨類檢索、精確檢索、模糊檢索、全文智能檢索，讓檔案檢索過程更智能、更準確。